Обновление Такт.Швейка 1.15.0
В релизе 1.15.0 мы существенно расширили производственную логику Такт.Швейка.
Главное изменение — появление групп и узлов в технологических картах. Теперь структуру изделия можно перенести непосредственно в производство, назначать сотрудников и бригады на отдельные узлы, печатать для них маршрутные листы и QR-коды и анализировать выполнение по узлам.
Также появились бригады сотрудников, умный импорт существующих маршрутных карт, отдельная дата фактического выполнения работ и новый раздел «Заявки на пошив».
Разбираем все изменения подробнее.
1. Группы и узлы в технологических картах
Раньше технологическая карта в основном представляла собой последовательность операций. Теперь внутри изделия можно построить полноценную иерархию производства:
Изделие → группа → узел → вложенный узел → операции.
Например, для куртки можно создать группу «Верхняя часть», внутри неё узлы «Воротник» и «Карманы», а уже внутри каждого узла разместить необходимые операции.
Группы используются для объединения операций, а узел становится самостоятельной производственной единицей: у него может быть собственный маршрутный лист, QR-код и назначенные исполнители. По QR-коду сотрудник может открыть работу именно по этому узлу.
Как работать с группами и узлами
В меню добавления на вкладке «Операции» теперь можно создать:
Операцию / Узел / Группу.
Существующие операции также можно массово перенести в новую или уже созданную группу или узел.
Структура поддерживает вложенность. Внутри группы можно создать узел, внутри узла — другой узел или группу и так далее.
При этом система сохраняет технологический порядок операций. Если операции одного узла расположены в карте не подряд, их исходная последовательность не меняется.
Группы и узлы можно перемещать целиком вместе со всеми вложенными элементами. Узел также можно превратить в группу и наоборот без необходимости создавать структуру заново.
При удалении система предварительно показывает, какие элементы и операции будут затронуты. Если по одной из операций прямо сейчас работает таймер, удалить структуру до завершения работы нельзя. 1.15.0
Кратность узлов
Добавили ещё одно важное понятие — кратность узла.
Она нужна для элементов, которые повторяются в одном изделии.
Например:
Карманы — 2 шт.
Рукава — 2 шт.
Шлёвки — 5 шт.
Кратность задаётся непосредственно для узла и автоматически учитывается при расчёте производственного плана.
Если в пачке 100 изделий и на каждом изделии два кармана, система рассчитывает план уже исходя из 200 узлов «Карман».
Если уменьшить кратность уже после начала производства, Такт проверит существующие выполнения. Если часть из них окажется сверх нового плана, система покажет их и предложит либо сохранить, либо автоматически отменить лишние выполнения. 1.15.0
2. Новый импорт технологических и маршрутных карт
В релизе 1.15.0 значительно переработали загрузку изделий и операций.
Теперь есть два сценария.
Импорт структурированной технологической карты
Стандартный импорт теперь поддерживает не только плоский список операций, но и дерево групп и узлов.
В файле можно задать тип строки и уровень вложенности. Отдельно поддерживается кратность узлов.
Если у операций указаны номера, Такт использует их как технологический порядок. Если номера отсутствуют — сохраняет порядок строк исходного файла.
Перед сохранением показывается итоговая структура будущей технологической карты. Поэтому сначала можно проверить дерево и только затем подтвердить импорт.
Старые плоские файлы при этом продолжают импортироваться как раньше. 1.15.0
Умный импорт маршрутной карты — в beta режиме
Появился принципиально новый способ загрузки.
Теперь можно попробовать загрузить существующую рабочую маршрутную карту без предварительной подготовки под шаблон Такт.Швейка.
Это может быть обычный Excel-файл производства:
с шапкой документа, объединёнными ячейками, несколькими листами, примечаниями, промежуточными итогами и собственной структурой таблицы.
Умный помощник анализирует документ и пытается самостоятельно определить:
- название изделия;
- границы таблицы операций;
- назначение колонок;
- единицы измерения;
- строки с операциями;
- заголовки разделов;
- структуру технологической карты.
Поддерживаются XLSX, XLS и CSV размером до 5 МБ, до 3 000 строк и 20 листов. 1.15.0
Проверка перед импортом
Мы специально не сделали импорт полностью «слепым».
После автоматического разбора пользователь получает отдельный экран проверки.
На нём видно:
сколько найдено операций, групп и узлов;
сколько строк исходного файла было обработано;
как система интерпретировала каждую строку;
какие строки не вошли в импорт и почему.
Если система обнаруживает потенциально спорные данные — например, необычные единицы времени, числа вместо названий или большое количество пропущенных строк — она отдельно обращает на них внимание.
Можно проверить разобранные значения нормы времени, стоимости, участка и других параметров.
Если название изделия найдено в документе, оно также подставляется автоматически. Если нет — его можно указать вручную.
После проверки можно подтвердить импорт, загрузить другой файл или перейти к ручному сопоставлению колонок.
Функция пока находится в статусе Бета, поэтому результат автоматического разбора рекомендуется проверять перед сохранением. 1.15.0
3. Узлы непосредственно в производстве
Создать структуру изделия недостаточно — поэтому группы и узлы интегрированы непосредственно в производственный процесс.
Когда создаётся пачка, она наследует дерево технологической карты изделия и дальше работает уже со собственной копией этой структуры.
На вкладках «Пачки» и «Маркировка» пачку можно раскрыть и увидеть её группы и узлы.
По каждому узлу отображаются:
количество операций, количество выполненного, процент выполнения и назначенные исполнители.
При этом структуру конкретной пачки можно изменить независимо от исходного изделия.
То есть изменения внутри пачки не обязательно меняют технологическую карту изделия и не затрагивают остальные пачки. Это позволяет адаптировать производство под особенности конкретного заказа. 1.15.0
Назначение исполнителей на отдельные узлы
Исполнителей теперь можно назначать не только на всю пачку, но и на отдельные её узлы.
Причём назначить можно как конкретного сотрудника, так и целую бригаду.
Например:
Пачка №125 → Бригада №1
Карман → Бригада №2
Воротник → Иванова А.
Назначение на пачку распространяется на её узлы. Но при необходимости для отдельного узла можно определить собственных исполнителей.
Система также контролирует вложенность назначений: исполнителя вложенного узла можно выбрать только среди исполнителей родительского узла, а бригаду — если она назначена на пачку.
Перед массовым изменением можно воспользоваться функцией «Проверить назначения» и увидеть, что было назначено раньше и что получится после изменения. 1.15.0
Что увидит сотрудник
Сотрудник получает доступ только к операциям тех узлов, которые ему доступны.
Если состав назначенной бригады изменился, система сразу учитывает новый состав — вручную переназначать пачку не требуется.
При этом изменение исполнителей не переписывает историю: ранее выполненная работа и заработок остаются за сотрудником, который действительно выполнял операции. 1.15.0
4. Маршрутные листы, QR-коды и маркировка узлов
Для узлов появилась собственная производственная документация.
Маршрутный лист можно напечатать непосредственно из строки узла.
Если узел содержит вложенные узлы, в маршрутный лист родителя попадут и их операции. Исходные номера операций сохраняются.
В маршрутных листах изделия и пачки структура также отображается визуально: узлы и группы отделяются друг от друга, а в Excel вложенность передаётся отступами.
QR-коды узлов
Для узла можно напечатать отдельную этикетку с QR-кодом.
При сканировании такого QR сотрудник открывает не всю пачку, а конкретный узел и его дочерние элементы.
Это работает и в обычном интерфейсе, и через терминал.
В редактор шаблонов этикеток также добавили новые системные элементы:
«Узел»
«Путь узла»
«Узлов в пачке».
Важный момент: если после печати этикетки переименовать узел, ранее напечатанный QR-код продолжит работать. 1.15.0
5. Бригады сотрудников
В разделе «Сотрудники» появился новый справочник — «Бригады».
Бригада объединяет несколько сотрудников в одну производственную команду, которой можно назначать работу так же, как отдельному исполнителю.
У бригады есть название, список участников, комментарий и дополнительные пользовательские поля.
Сотрудник одновременно может состоять только в одной бригаде.
Если при добавлении сотрудника он уже состоит в другой бригаде, Такт заранее покажет, откуда он будет переведён.
История состава
В карточке сотрудника появилась отдельная вкладка «Бригада».
На ней хранится:
- текущая бригада;
- дата вступления;
- предыдущие бригады;
- даты начала и окончания каждого периода.
Это важно и для аналитики: система понимает, в какой именно бригаде находился сотрудник на момент выполнения операции, а не только в какой он состоит сейчас. 1.15.0
6. Бригады и узлы в отчётности
Новая производственная структура дошла и до аналитики.
В отчётных ведомостях появился фильтр «Все узлы».
Можно выбрать один или сразу несколько узлов и посмотреть выполнения только по ним.
Если одновременно выбрать родительский и дочерний узел, система не дублирует выполнения и суммы. 1.15.0
Отчётность по бригадам
В ведомостях появились:
фильтр «Все бригады»
и колонка «Бригада».
Причём выполнение относится к той бригаде, в которой сотрудник состоял именно в момент выполнения работы.
Если позже сотрудника перевели в другую бригаду, историческая отчётность не меняется.
В Excel появился отдельный лист «Отчёт по бригадам», где отображаются:
- количество операций;
- сумма;
- плановое время;
- фактическое время.
Работы сотрудников, которые на момент выполнения не состояли в бригаде, попадают в отдельную строку «Без бригады».
Фильтр по бригадам также доступен на аналитических панелях и главной странице. 1.15.0
7.Редактирование даты выполнения операции
Раньше дата внесения записи фактически использовалась как дата работы.
Теперь эти понятия разделены.
У выполнения появилась отдельная «Дата выполнения» — то есть момент, когда работа действительно была сделана.
Например:
швея выполнила операцию 25 сентября, а мастер внёс информацию в Такт 26 сентября.
Теперь выполнение можно отнести именно к 25 сентября.
Дата и время задаются при добавлении выполнения из карточки пачки. Для администратора такая возможность также доступна на QR-странице.
Указать дату в будущем нельзя.
Что происходит при исправлении даты
История не перезаписывается.
Если администратор меняет дату выполнения, старая запись отменяется и остаётся в истории, после чего создаётся новая запись с тем же исполнителем, количеством и суммой.
Таким образом сохраняется прозрачная история изменений.
Изменить дату нельзя для уже отменённых выполнений, удалённых пачек и заказов или выполнений, которые участвуют в разборе брака. 1.15.0
Где используется дата выполнения
Именно по фактической дате теперь считают период:
отчётные ведомости, аналитика, кабинет швеи и AI-ассистент.
В Excel-детализации при этом сохраняются обе даты: момент создания записи и фактическая дата выполнения.
Для старых выполнений, созданных до обновления, дата выполнения автоматически считается равной дате создания. 1.15.0
8. Улучшения производственных заказов и пачек
В релиз вошёл большой набор изменений ежедневной работы с производством.
Автоматический статус «В производстве»
Как только по заказу появляется первое выполнение, Такт автоматически переводит его в статус «В производстве», если до этого он находился на более раннем этапе.
Механизм работает при фиксации через карточку пачки, QR-страницу, терминал и при подтверждении брака.
Смена статуса сохраняется в истории заказа и журнале изменений. 1.15.0
Гибкое разделение пачек
При создании производственного заказа и добавлении пачек теперь доступны два режима:
«Равные пачки» — стандартное равномерное разделение.
«Схема» — ручное задание количества пачек и количества изделий в каждой.
Например:
5 пачек × 20 шт.
2 пачки × 10 шт.
Аналогичная схема работает при разделении существующей пачки.
Система в реальном времени показывает итог: сколько изделий распределено, сколько осталось и нет ли превышения доступного количества.
Части разделённой пачки получают обычные номера и располагаются рядом с исходной пачкой.
Быстрые фильтры
В заголовках таблиц «Пачки» и «Маркировка» появились фильтры.
Можно быстро отфильтровать данные по:
номеру пачки, изделию, варианту, размеру, цвету, заказу и артикулу.
На странице маркировки можно одним действием выбрать для печати все пачки конкретного размера.
9. Улучшения работы с изделиями
Несколько изменений направлены на ускорение массовой работы.
Изменение норм в процентах
Теперь при массовом редактировании нормы времени и стоимости можно:
задать новое значение;
поднять существующее;
опустить существующее.
Изменение можно задавать как абсолютным значением, так и процентом.
Например, можно выбрать группу операций и увеличить нормы времени сразу на 10%.
Перед применением Такт показывает результат изменения.
Более компактная работа с операциями
Перенос операции, копирование и удаление теперь собраны в одном меню «Действия».
Колонка закреплена справа, поэтому остаётся доступной даже при горизонтальной прокрутке большой технологической карты.
10. Excel-выгрузки теперь подходят для дальнейших расчётов
Отдельно переработали формат данных при экспорте.
Раньше некоторые числовые значения могли попадать в Excel как текст.
Теперь числа записываются именно числовыми значениями Excel.
Поэтому сразу после выгрузки можно использовать:
СУММ, СРЗНАЧ, сортировку, формулы и другие стандартные инструменты Excel.
Изменение распространяется на отчётные ведомости, реестр пачек и маршрутные листы.
Деньги выгружаются с двумя знаками после запятой, тарифы — с четырьмя, прогресс — как процент, даты — как настоящие даты и время, а длительности — в формате времени.
11. Новый раздел «Заявки на пошив»
И ещё одно большое изменение релиза — новый раздел «Заявки на пошив».
Это встроенный каталог потенциальных заказов для швейных производств.
Заявки попадают в каталог автоматически из внешних источников, а также могут добавляться администрацией сервиса.
Мы автоматически мониторим открытые источники (множество чатов в Телеграм) и собираем из них потенциальные целевые запросы заказчиков сюда, в режиме реального времени.
Как работать с заявками
В каталоге можно:
- искать заявки по тексту;
- фильтровать их по дате публикации;
- смотреть только избранные;
- фильтровать по состоянию просмотра;
- сортировать от новых к старым и обратно.
По умолчанию показываются заявки текущего месяца. Более старые можно увидеть, расширив период.
Интересную заявку можно сохранить в избранное.
Избранное общее для всей компании, поэтому несколько сотрудников могут совместно работать с одним списком потенциальных заказов.
Отметки о просмотре при этом индивидуальны для каждого пользователя.
Карточка заявки
Внутри доступны подробное описание, число просмотров и внутренние заметки компании.
Контакты заказчика открываются отдельной кнопкой «Показать контакты». Сам факт просмотра контактов записывается в историю заявки.
Внутренние заметки и избранное изолированы между компаниями — другая компания их не увидит.
Заявки старше 14 дней отдельно отмечаются. Для информации, собранной из открытых источников, система также предупреждает, что данные могут быть неполными.
Доступ к разделу
Раздел подключается компании администратором сервиса.
Доступ регулируется через отдельное право «Заявки на пошив → Просмотр» в разделе «Роли и доступы».
Швеям раздел недоступен.
При этом доступ к заявкам может существовать отдельно от основной подписки на приложение.
Если полный доступ закончился, компания всё ещё сможет видеть ранее сохранённые избранные заявки, но новые заявки и неизбранные карточки станут недоступны.
Такт.Швейка 1.15.0
Этот релиз заметно расширяет саму модель управления производством.
Технологическая карта теперь превращается в реальную структуру производства: изделие разбивается на группы и узлы, узлы переходят в производственные пачки, на них назначаются сотрудники и бригады, для них печатаются маршрутные листы и QR-коды, а результаты можно отдельно анализировать в отчётности.
Одновременно мы упрощаем первоначальную настройку производства с помощью умного импорта существующих маршрутных карт, делаем производственный учёт точнее через фактическую дату выполнения и добавляем новый инструмент для поиска потенциальной загрузки производства — «Заявки на пошив».
Такт.Швейка 1.15.0 уже доступна.
Спасибо вам
